Uw bijdrage als vrijwilliger

Om de doelstelling van het Liliane Fonds te kunnen verwezenlijken is de inzet van vrijwilligers van heel groot belang en in feite zelfs onmisbaar. Sterker nog: het Liliane Fonds noemt zich 'primair een vrijwilligersorganisatie'. En dat is het ook, in elk geval als het gaat om aantallen medewerkers en om arbeidsuren. Naarmate het Liliane Fonds groeide is in de loop der tijd het aantal beroepskrachten weliswaar gestegen, maar aanstelling van een betaalde medewerker is nog altijd alleen maar een optie, als dit noodzakelijk is voor de continuïteit van de bedrijfsvoering.

Nederland
Per 1 november 2009 werken er op het kantoor van het Liliane Fonds in 's-Hertogenbosch 42 medewerkers in dienstverband (31,20 fte). Zij krijgen bij hun dagelijks werk hulp van ongeveer 100 bureauvrijwilligers, die ieder minimaal 2 dagdelen per week naar kantoor komen. Bureauvrijwilligers wonen bij voorkeur in 's-Hertogenbosch of directe omgeving (een straal van ongeveer 25 kilometer). Naast de bureauvrijwilligers zijn er ongeveer 20 oproepvrijwilligers. Zij komen incidenteel in actie.

Buiten het kantoor zetten zich enkele vertalers in voor het Liliane Fonds en zijn, verspreid over Nederland, ruim 40 netwerkvrijwilligers beschikbaar voor voorlichting en representatie bij hen in de buurt.

Kostenpercentage
Dankzij de inzet van vrijwilligers kunnen de uitvoeringskosten van het Liliane Fonds relatief laag blijven, waardoor jaarlijks van elke ontvangen euro een hoog percentage beschikbaar is voor de doelstelling. In 2008 was dit van elke euro die het Liliane Fonds ontving ruim € 0,89.

Huidige vrijwilligersvacatures

Werkzaamheden vrijwilligers

Bureauvrijwilligers
De vrijwilligers die twee of meerdere dagdelen per week naar het kantoor in ’s-Hertogenbosch komen, doen heel uiteenlopend werk:

• Secretariële of administratieve ondersteuning bij de afdeling Voorlichting & Fondsenwerving, de afdeling Hulpverlening, het directiesecretariaat en de dienst Facilitaire Zaken (bijvoorbeeld bij de donateuradministratie of de projectadministratie);
• Correspondentie met lokale contactpersonen (mediators) over hulpaanvragen (afdeling Hulpverlening);
• Overige assistentie bij de verschillende afdelingen en diensten (o.m. archivering en kopieerwerkzaamheden);
• Ondersteuning bij marktonderzoek;
• Redactionele ondersteuning (o.m. nieuwsbrief en website);
• Bemensing van de Receptie (baliewerkzaamheden, telefoon, verwelkoming bezoekers);
• Fungeren als gastvrouw (verzorging van koffie en thee voor medewerkers en bezoekers; zorgen voor sfeer en gezelligheid 'in huis');
• Technische onderhoudswerkzaamheden in en aan het kantoorgebouw;
• Tuinonderhoud (het kantoor is gevestigd in een voormalig klooster en heeft nog steeds een fraaie stadstuin);
• Andere voorkomende werkzaamheden.

Welke werkzaamheden een vrijwilliger verricht, is afhankelijk van zijn achtergrond, opleiding, kennis, ervaring, vaardigheden, competenties en natuurlijk ook van zijn belangstelling. Als belangrijkste richtlijn geldt het streven naar de juiste vrijwilliger op de juiste plek.

Netwerkvrijwilligers
Netwerkvrijwilligers zijn meer incidenteel actief voor het Liliane Fonds (geen 2 dagdelen per week). Zij verrichten, voornamelijk op verzoek van de afdeling Voorlichting & Fondsenwerving van het kantoor in ’s-Hertogenbosch, werkzaamheden in hun eigen regio:

• Voorlichting geven aan groepen (bijvoorbeeld scholen, verenigingen en clubs);
• Cheques in ontvangst nemen (meestel na een lokale activiteit voor het Liliane Fonds);
• Presentaties houden;<
• Het Liliane Fonds vertegenwoordigen bij acties en evenementen;
• Telefonische interviews over het Liliane Fonds geven aan lokale omroepen.

Het is de bedoeling dat de taken van de netwerkvrijwilligers in de toekomst nog worden uitgebreid.

Oproepvrijwilligers
Ook oproepvrijwilligers werken incidenteel voor het Liliane Fonds. Zij zijn beschikbaar voor met name inpakwerkzaamheden (bij de verzending van grote mailings) op het kantoor in ’s-Hertogenbosch. Deze werkzaamheden worden gemiddeld 1 à 2 keer per maand verricht. Ook de oproepvrijwilligers wonen bij voorkeur in 's-Hertogenbosch of omgeving.

Vertalers
Vertalers doen hun werk voornamelijk thuis. Ze vertalen correspondentie van en naar mediators uit en naar een 'vreemde taal'. Omdat de kennis van vreemde talen binnen het kantoor van het Liliane Fonds de afgelopen jaren sterk is gegroeid, is de rol van de vertalers verminderd en neemt hun aantal geleidelijk af.

Houding van vrijwilligers
Van al zijn vrijwilligers vraagt het Liliane Fonds, dat ze de doelstelling en het beleid van het Liliane Fonds onderschrijven en ondersteunen.
Daarnaast vraagt het Liliane Fonds van al zijn vrijwilligers, dat ze in principe bereid zijn interne of externe cursussen/ trainingen te volgen om hun werkzaamheden (nog) beter te kunnen verrichten.

Heeft u belangstelling voor vrijwilligerswerk bij het Liliane Fonds?
Als u belangstelling heeft voor vrijwilligerswerk bij het Liliane Fonds kunt u contact opnemen met Bernadette van Heel. U kunt dit telefonisch doen (073-5189426) of per e-mail: bvheel@lilianefonds.nl.

Hierna ontvangt u een intakeformulier en na ontvangst van het ingevulde formulier nemen we contact met u op om u te laten weten of u in aanmerking komt voor een specifieke vacature of voor een andere vrijwilligersfunctie. Is dit het geval, dan krijgt u een uitnodiging voor een gesprek met de directeur en vervolgens met de leidinggevende(n) van de afdeling of dienst, waar u werkzaamheden gaat verrichten.

Komt u als vrijwilliger werken bij het Liliane Fonds, dan volgt na drie maanden een evaluatiegesprek waarin de wederzijdse ervaringen worden besproken.

Huidige vrijwilligersvacatures

Voorzieningen
Vrijwilligers ontvangen een vergoeding voor gemaakte reis- en andere kosten.

Het Liliane Fonds heeft een collectieve ongevallenverzekering, waarin ook de vrijwilligers zijn meeverzekerd.