De gehandicapte Talia uit Indonesië op school

Vacature coördinator HR

Expertrol in een ideële organisatie

Het Liliane Fonds is voor het team HR, afdeling Bedrijfsvoering, per direct op zoek naar een:

Enthousiaste en ervaren coördinator HR
krachtig op strategisch niveau en hands-on op operationeel niveau
Het betreft een betaalde functie voor 24 uur per week

Organisatie | Liliane Fonds en MIVA

Op het kantoor in ‘s-Hertogenbosch werken voor het Liliane Fonds en MIVA samen ruim 85 medewerkers in dienstverband en ruim 100 vrijwilligers. Sinds 2018 vormen Liliane Fonds en MIVA een personele unie.

Meer dan 65.000 kinderen met een handicap kregen in 2020 steun van het Liliane Fonds en MIVA. Het Liliane Fonds en MIVA maken voor hen mogelijk wat voor ieder kind vanzelfsprekend zou moeten zijn en brengen een verandering op gang in hun leven. Een verandering die voor de meesten het verschil betekent tussen een leven in de marge en een leven met anderen en met ruimte voor ontwikkeling.

Functie | coördinator HR

Het Liliane Fonds is voor het team HR per direct op zoek naar een coördinator HR die beschikt over sterke strategische, verbindende & coachende vaardigheden.

Als coördinator HR geef je op een inspirerende manier leiding aan een team van 5 medewerkers;  de HR adviseur, de HR beleidsmedewerker, twee medewerkers HR en de medewerker Reizen. Je bent binnen dit team verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid, zoals bijvoorbeeld het voeren van gesprekken omtrent functioneren en persoonlijke ontwikkeling en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen en problemen. Zelf rapporteer je aan de manager Bedrijfsvoering. Je fungeert als adviseur van de directeur-bestuurder in het overleg met de ondernemingsraad.

Daarnaast begeleid je het Management Team/leidinggevenden bij interne reorganisaties en complexe casuïstiek, en ben je lid van het Crisis Management Team en de Veiligheidscommissie.

Inhoud | coördinator HR

Het Liliane Fonds en MIVA zijn in beweging. Het team HR levert een belangrijke bijdrage aan de organisatieveranderingen en is zelf ook in beweging. Belangrijke punten op de HR agenda zijn tijd- en plaatsonafhankelijk werken, de verdere digitalisering van HR processen en het ontwikkelen en herzien van diverse onderdelen van het personeelsbeleid.

Als coördinator HR ben je samen met je team verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en monitoren van een actueel personeelsbeleid. Je draagt er zorg voor dat je team stevig staat en zorgt samen met dit team voor een goede positionering en samenwerking binnen de organisaties. HR heeft daarbij een adviserende, coachende en begeleidende rol richting leidinggevenden en medewerkers.

Naast leidinggevende ben je ook sparringpartner voor de directeur-bestuurder, de afdelingsmanagers en andere leidinggevenden, die je praktisch en moreel ondersteunt bij complexe vraagstukken en veranderingen. Taken en verantwoordelijkheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau wisselen elkaar voortdurend af. Het schakelen tussen deze verschillende niveaus brengt veel afwisseling; dit ervaar je als een uitdaging en geeft je energie!

Je zorgt dat de strategie van de organisatie wordt omgezet in een praktisch uitvoerbaar HR beleid. Je draagt bij aan het jaarplan en meerjarenbeleidsplan van de afdeling Bedrijfsvoering en stelt jaarlijks de HR planning op.

Inhoudelijk streef je naar harmonisering in de werkprocessen. Je borgt het beleid en de procedures voor kwaliteit en uitvoering van HR. Je bent eindverantwoordelijk voor een correcte verwerking van personeels- en salarisgegevens en het leveren van juiste managementinformatie uit het personeelssysteem. Contractering van en samenwerking met externe partijen zoals arbodienst, salarisbureau, externe HR-dienstverleners en de verzekeringsmakelaar behoren ook tot je verantwoordelijkheden.

Profiel | Strategisch, overtuigend, toegankelijk & verbindend

Je bent als leidinggevende in staat op inspirerende wijze richting en begeleiding te geven aan je team en de onderlinge samenwerking te stimuleren. Je weet kwaliteiten van medewerkers te herkennen en in te zetten en biedt ruimte voor ontwikkeling. Ook betrek je je team bij besluitvormingsprocessen om zo voldoende draagvlak te creëren voor besluiten en veranderingen.

Organisatie en afdelingsdoelstellingen zet je om naar een inspirerende visie op de rol van je eigen team. Je signaleert relevante trends en ontwikkelingen binnen je vakgebied en de sector, ziet kansen en mogelijkheden en weet deze te vertalen naar het afdelingsbeleid en concrete HR doelstellingen voor het team.

Je bent toegankelijk, verbindend en werkt graag en gemakkelijk samen, eigenschappen die van belang zijn voor het onderhouden van in- en externe contacten, het deelnemen aan overleggen en het leiden van, of deelnemen aan, (teamoverstijgende) projecten. Je staat sterk in je schoenen; je durft tijdig besluiten te nemen, ook bij conflicterende belangen. Je straalt senioriteit uit en bent in staat om zowel je team als de organisaties vol zelfvertrouwen en overtuigingskracht te vertegenwoordigen.

Je herkent jezelf in de vijf kernwaarden van het Liliane Fonds (gelijkwaardig, eenvoudig, eerlijk & duidelijk, betrokken & professioneel en continu verbeteren) en de volgende functie-eisen:

  • Een afgeronde HR-gerelateerde opleiding op minimaal HBO-niveau.
  • Je beschikt over uitstekende leidinggevende, advies- en coachingsvaardigheden.
  • Je hebt actuele kennis op het gebied van HR en relevante wet- en regelgeving en bent in staat deze te vertalen naar beleid.
  • Je bent in staat om planmatig en resultaatgericht te werken.
  • Je hecht aan zelfreflectie en beschikt over een gezonde dosis humor.
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken en projectleiderschap.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat op niveau te communiceren in het Nederlands en het Engels.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een organisatie in de goede-doelensector en/of ervaring met het werken met vrijwilligers.

Dit bieden wij

Het Liliane Fonds en MIVA worden bijna volledig gefinancierd door donateurs en hebben hun eigen arbeidsvoorwaarden, die zijn afgestemd op de ideële doelstellingen.

  • Salariëring op basis van schaal 10 (maximaal € 4.673,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief 8% vakantietoeslag).
  • Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
  • In eerste instantie worden twee tijdelijke dienstverbanden van elk één jaar geboden, met de intentie dit vervolgens bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Een fijne werkomgeving met betrokken en kundige collega’s in een gezellig team.

Procedure

De procedure start met een kort kennismakingsgesprek online. Aansluitend volgen twee gespreksrondes. Het inwinnen  van referenties is een standaard onderdeel van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Het Liliane Fonds staat voor een inclusieve samenleving waarin iedereen mee kan doen. Dat zien we graag weerspiegeld in de samenstelling van ons personeelsbestand. We nodigen kandidaten met een beperking daarom nadrukkelijk uit om te solliciteren als zij zich herkennen in het profiel.

Interesse?

Als je belangstelling hebt en je voldoet aan het profiel, dan ontvangen we graag uiterlijk zondag 27 juni 2021 je gemotiveerde sollicitatie en curriculum vitae, die je per e-mail kunt sturen aan sollicitatie@lilianefonds.nl.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maartje van Eekeren-Verhoeven, manager Bedrijfsvoering (06-10928436).

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld